La correspondance administrative et conventionnelle

Ce type de correspondance met en relation une personne à une administration quelconque. Les lettres qui entrent dans ce cadre doivent être courtes et efficaces parce que leur but essentiel consiste à donner au destinataire une idée aussi précise que possible de l'objet.

Les lettres administratives obeissent à une structure précise : Lieu et date, coordonnées du destinateur; coordonnées du destinataire, objet, formule d'appel, texte, formule de congé, signature. Elle doivent être rédigées sur un papier de format A4 (21/29,5cm).

Parmi les lettres les plus connues, on peut citer la demande d'emploi, Le curriculum vitae (CV) et la lettre de réclamation.

1- La demande d'emploi :

Appelée aussi lettre de motivation, ce type de correspondance vise à convaincre le destinataire. Pour ce faire, on doit énumérer ses compétences et les exposer dans un style très soigné. La demande d'emploi se caractérise par des formules toutes faites comme "Monsieur ou Madame, Veuillez agréer l'expression de ma plus haute considération,..."

2- Le CV :

Dans ce document qui signifie "course de la vie", on signale son nom, son prénom, sa date et son lieu de naissance, ses études, ses diplômes, ses stages, sa formation professionnelle, les langues maîtrisées, etc. Ce type de correspondance qu'on joint généralement à une demande d'emploi, est souvent accompagné d'une photoghraphie récente du candidat.

Il existe plusieurs types de CV, mais leur structure est presque la même. Ils doivent être rédigés avec rigueur et soihneusement présentés. Les recruteurs auxquels ils sont adressés se basent sur la qualité des informations qu'ils contiennent pour prendre leur décisions.

3- La lettre de réclamation :

Elle consiste à demander quelque chose au destinataire avec insistance. Pour atteindre son but, cette lettre doit être brève et comportant des indications claires sur le sujet de la réclamation. Sa structure est la même que celle de la demande d'emploi, mais elle diffère de celle-ci par la nature de son objet.

Structure de la demande d'emploi

Lieu et date

Nom, prénom

et adresse de l'émetteur

Coordonnées du destinataire

Objet : demande d'emploi ou de recrutement

Formule d'appel,

texte

Formule de congé

signature

Structure de la lettre de réclamation

Lieu et date

Nom, prénom

et adresse de l'émetteur

coordonnées du destinataire

Objet :.................................................

Formule d'appel,

Texte

Formule de congé

signature

Structure du CV

Photographie

Nom, prénom et

adresse du candidat

Spécialité

Compétences

...................................................................................................................................................................................................

Formation

..................................................................................................................................................................................................

Stages effectués

...................................................................................................................................................................................................

Langues maîtrisées

...................................................................................................................................................................................................

Autres

....................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................